مانند هر رایتینگ فرمال (Formal Writing) دیگری، شما همواره باید با مقدمه (Introduction) شروع كنید. اما از آنجایی كه این Task كوتاه است، یک پاراگراف كامل لازم نیست – یک جمله مقدماتی (Introductory Sentence) كفایت می كند. این جمله اطلاعات ویژوال (Visual) كه به شما داده شده را معرفی (Introduce) می كند، بنابراین صرفا بیان دوباره (Restate) اطلاعات داده شده در سوال به زبان خود شما (In your own words) خواهد بود.
در بعضی موارد كه اطلاعات ویژوال از چندین عنصر (Element) مختلف تشكیل شده باشد (برای مثال، یک چارت و یک جدول كه اطلاعات متفاوتی نشان می دهند)، شاید بهتر باشد آنها را در دو جمله جداگانه معرفی (Introduce) كنید.
اطلاعات بیشتر در مورد چیزهایی كه باید در جواب خود بنویسید و چگونگی استراكچر دادن به جواب خود را می توانید در Band Descriptors هم پیدا كنید. برای مثال، معیار “انسجام معنایی و انسجام ظاهری” (Coherence and Cohesion) به ما می گوید كه باید جواب خودتان را به صورت پاراگراف های منطقی (Logical Paragraphs) ساماندهی كنید (Organize) تا یک بند (Band) بالا بگیرید. حال آنكه (Task achievement) به ما می گوید شما باید به وضوح ویژگی های كلیدی (Key features) را در داده ها (Data) ارائه دهید یا مطرح (Present) و هایلات كنید.
بنابراین بعد از مقدمه (Introduction) باید یک Overview واضح از روندهای اصلی (Main trends) ارائه دهید. یک یا دو پاراگراف بنویسید تا جزئیات كلیدی Overview شما را روشن (Illustrate) و پشتیبانی کند (Support).
شما نمی توانید یک خلاصه واضح، درست و با انسجام منطقی (A clear, accurate and logically organized summary) از اطلاعات به دست آورید (Academic)، یا لحن (Tone) و هدفتان (Purpose) را واضح بیان كنید (GT)؛ مگر آنكه چند دقیقه ای از وقتتان را به مطالعه اطلاعات و گزینش مرتبط ترین جزئیات (The most relevant details) اختصاص دهید. بنابراین انجام سریع این كار را تمرین كنید. هر چند دقیقه كه بتوانید، حتی اگر وقت کافی برای نوشتن جوابی كامل به یک سوال را نداشته باشید.
